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華中科技大學武漢光電國家研究中心生物醫學光子學功能實驗室2019年5月招聘1名行政秘書

發布:2019-05-07 03:48:30  關注:35097次

武漢光電國家研究中心因工作需要,經學校相關職能部門同意,以社會用工的形式現公開招聘生物醫學光子學功能實驗室行政秘書崗位1名。招聘工作堅持公開、公平、公正,擇優錄取原則。具體要求如下:

一、基本條件

1.政治立場堅定,熱愛祖國,擁護黨的路線、方針、政策,品行端正,遵紀守法,身心健康;

2.熱愛教育事業,責任心強,具備良好的服務意識和團隊協作精神;

3.具有較強的學習能力強;

4.具有良好的寫作與口頭表達能力,英語四級以上;

5.具有良好的計算機應用能力,能熟練掌握各種辦公自動化軟件;

6.具有本科及以上學歷,身心健康。

二、崗位職責

1.具有高度的責任心和保密意識,工作認真,原則性強;

2.有較強的創新能力和服務意識;

3.服從國家研究中心統一管理;

4.實驗室日常事務:

(1)負責國家研究中心與功能實驗室之間的各類信息上傳下達,并進行跟蹤、落實;

(2)研究生日常事務管理:指紋門禁管理,師生門卡申請與發放,工作日志發放、收集與歸檔,期刊論文借閱登記,新生畢業生信息登記,通訊錄的定期更新;

(3)實驗室信件分發,公共辦公用品的購置和領取記錄,會議室的預定等。

5.會議與外事、接待:

(1)負責實驗室公共事務與外面的聯系,來訪人員的接待;

(2)召開會議或專家來訪時,負責預定飛機火車、會議室、酒店、車次、餐飲,參與會議的其它籌備工作,主辦大型會議的財務工作(請款、報賬、上賬);

(3)負責外籍專家來訪的外事申報、總結上傳;

(4)協助實驗室國際交流工作的統計、總結。

6.財務工作:

(1)辦公室流動資金收支管理,公共資產(如電話、門窗、空調、打印);

(2)協助管理實驗室運行經費的預算與支出、決算;

(3)財務助理的工作:除有秘書的課題組外其他組財務材料審核、送取、反饋、協助辦理等。

7.安全衛生工作:協助實施實驗室安全培訓工作、實驗室層面安全工作檢查材料的匯總等;

8.完成實驗室領導交給的其它任務。

三、崗位待遇:

1、工資待遇:面議

2、本崗位以社會用工形式聘用(編制外用工),一經錄用,按照國家和學校有關規定簽訂勞務派遣合同、辦理社會保險。

3、上班地點:xxx

四、招聘程序和要求

1、應聘者通過學校人事招聘網進行報名,同時將個人簡歷(包括個人基本信息、學習工作經歷等)及學歷、學位證書等證明材料發至郵箱:,郵件標題注明:應聘某某崗位+本人姓名+高校人才網。

2、資格審查后,將組織面試,具體事宜另行通知。

3、報名截止時間:2019.05.20

五、聯系方式

聯系人:趙老師

電話:027-87792033

聯系地址:華中科技大學武漢光電國家研究中心

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